home
dé bron voor nieuws en achtergronden over online communicatie en informatiemanagement

De documenten van 3 triljoen

Een onderzoek van BrightPlanet Corp concludeerde in 2005 dat alle documenten in Amerikaanse organisaties bij elkaar opgeteld een waarde van USD 3 trillion (3.000.000.000.000) vertegenwoordigden.

The 3 trillion dollar war

Dat was toen al eenderde van het nationale BNP. Als je dit bedrag vermenigvuldigt met 80% groei per jaar – volgens de berekeningen van Forrester – dan kom je uit op … een heleboel geld.

Punt is dat er veel informatie in die documenten zit die kennis bevat. In 2005 had men grote moeite om die kennis eruit te halen en dat is nu in 2010 – alle ’social media’ ten spijt – nog niet veel beter. Ik vond het wel ontluisterend om te lezen hoe weinig er nog is veranderd.

N.B. Amerikanen rekenen hun miljoenen, biljoenen en triljoenen anders  (short scale) dan Europeanen (long scale). De Amerikaanse 3 trillion is bij ons 3 biljoen. Even ter indicatie: de Irak-oorlog heeft 3 trillion dollar gekost.

Ik ben heel benieuwd naar jullie ideeën hierover. Doen we het beter dan in 2005? Hoeveel beter dan? Zijn documenten nog steeds de kennisdragers? Welke rol spelen Enterprise 2.0 en social media in een oplossing? Zijn zij een oplossing?

Lees het volledige artikel van Mike Bergman

ROI-berekeningen zijn nutteloos

CMS Watch analyst Alan Pelz-Sharpe reageert op een Forrester-onderzoek naar de Return of Investment (ROI) van ECM-projecten.

calculator

Ik berichtte al over dit onderzoek en deze conclusie op 28 januari: 49% van de respondenten kon niet de ROI inschatten van hun ECM-investeringen.

Lees verder »

Forrester: ROI van ECM aantonen blijkt lastig

Forrester’s laatste onderzoek onder 170 beslissers in informatie- en kennismanagement heeft interessante uitkomsten: de investeringen in enterprise content management (ECM) blijven groeien.

Forrester

ECM wordt ingezet ter ondersteuning van search, collaboration, compliance, web content management en records management. De studie toont aan dat organisaties herhaaldelijk niet in staat zijn om de verwachte ‘return on investment’ (RIO) van de ECM-investeringen te realiseren of zelfs in te schatten.  48% van de respondenten zag de kosten en de implementatie van ECM-systemen als hun grootste probleem. 49% is niet in staat om de ROI van hun ECM-systemen in te schatten. Dit maakt het loskrijgen van meer geld voor uitbreiding een hachelijke zaak.

Lees verder »

Inter Access lanceert EIM Competence Center voor Business Intelligence en Enterprise Content Management

ICT-dienstverlener Inter Access bundelt al zijn kennis op het gebied van Enterprise Content Management (ECM), Business Intelligence (BI) en Data Quality. Het bedrijf heeft met het oog daarop het Enterprise Information Management (EIM) Competence Center opgericht.

Inter Access

Volgens Inter Access groeien de klanten van het bedrijf de komende vijf jaar toe naar een situatie waarin ze een zogenaamd Enterprise 2.0-informatielandschap nodig hebben. Dit landschap vormt het fundament van Het Nieuwe Werken, waarbij medewerkers altijd en overal toegang hebben tot voor hen relevante bedrijfsinformatie.

Lees verder »

Alfresco koppelt met IBM Lotus

Alfresco is druk bezig met het koppelen van zijn content services aan andere systemen in de markt. Tijdens Lotusphere introduceerde het de laatste koppeling met IBM Lotus.

Alfresco

Open source ECM-leverancier Alfresco zet hierbij zwaar in op CMIS, een open standaard voor interoperabiliteit in (E)CM-systemen. De ‘technical preview’ is te downloaden op de Alfresco-site, maar ook de bekijken via de Amazon Web Services.

Lees het bericht van Alfresco

AIIM RFP template

AIIM biedt haar leden een gratis template voor de selectie van een DMS of ECM-systeem aan.

ECM-RFP-177x222

Dit template (sjabloon) neemt je mee in het hele proces van een Request for Proposal (RFP). AIIM geeft wel het advies om dit rapport niet klakkeloos over te nemen, maar te voorzien van de eigen requirements.

Download het rapport (USD 79,-, gratis voor leden).

Leden kunnen hun reacties geven en zo het sjabloon verbteren op het ledenplaform ‘Information Zen’.

Op HartmanGIDS.nl vind je nog meer voorbeelden van selectiedocumenten.

8 stappen om met je ECM-project van start te gaan

Adisa Lazatec schreef voor AIIM een ‘8 steps …’ artikel over hoe je succesvol van start kunt gaan in een ECM-project.

AIIM

1. Verzamel de ‘high level’ business requirements

Lees verder »

Directie Circle Software gewijzigd

‘Local Heroe’ Circle Software heeft met ingang van 1 januari 2010 het directieteam gewijzigd. Voormalig directeur Wil Lennartz wordt directeur van dochteronderneming ShareOne.

Circle Software
ShareOne concentreert zich als dochteronderneming op MS Sharepoint-oplossingen. Het is opvallend dat ‘local heroe’ Circle naast een product van eigen makelij ook een ‘concurrerend’ product ondersteunt. Weliswaar in een dochteronderneming, maar toch. Dat deze dochter ook de voormalig directeur van Circle krijgt, zegt iets over het blijkbaar sterke vertrouwen dat men heeft in Sharepoint.

Lees verder »

Early Bird Discount voor AIIM Expo nog steeds geldig

Wie van plan is om naar de AIIM Expo in Philadelphia (VS) te gaan op 20 april, kan nog steeds gebruik maken van de ‘Early Bird’ discount.

Info360

Wie ook maar enigszins geïnteresseerd is in ECM, moet deze show moet minstens een keer hebben meegemaakt. Zelf was ik er al twee keer, maar de hoogtijdagen (’80) heb ik helaas nooit meegekregen. Als je grote scanners wilt zien, dan is dit dé plek!

Maar er zijn ook meer dan 80 presentaties, waaronder die van CMS Watch. Dus er is zeker een hoop interessants op te steken. Philadelphia is een leuke stad. Voor Amerikanen is het ‘de bakermat’ van de Verenigde Staten. Voor ons doet het Europeaans aan met terrasjes buiten en een leuk gemêleerde bevolking.

Bekijk het ‘Early Bird’ aanbod

8 ECM-voorspellingen voor 2010

Nog eentje dan om het af te leren: voorspellingen vooor het jaar 2010. En niet van de eerste de beste. John Newton legt uit wat volgens hem de acht (en nog wat) trends zijn die wij voor 2010 in de gaten moeten houden.

John Newton

John komt uit de stal van Documentum en hij is mede-oprichter van Alfresco, de open source ECM-leverancier. John is onlangs benoemd in de AIIM Board en hij is verder fervent aanhanger van de CMIS-standaard.

Zijn voorspellingen zijn doorspekt met Alfresco, open source en CMIS, maar desalniettemin de moeite waard om door te lezen. Het geeft in elk geval een kijkje in de keuken van een van de meest vooraanstaande open source leveranciers in de content management markt.

Lees de voorspellingen van John

Next entries »