dé bron voor nieuws en achtergronden over online communicatie en informatiemanagement
10 februari 2010 om 14:22 · Geplaatst in Toolreview
Ook Microsoft mag niet achterblijven in de slipstream van Google Docs, Zoho en andere online collaboration omgevingen. Zou Word 2010 dan toch het langverwachte antwoord zijn?
Al tijdens de ontwikkeling van 2007 dachten ze bij Microsoft na over online samen werken in documenten. Zij stelden toen al drie regels op:
- Het moet het simpelweg doen
- Je moet het gevoel hebben dat je ‘gewoon’ in Word werkt
- Je moet weten wie wat aan het doen is
Na drie jaar nadenken en ontwikkelen mogen we wat verwachten met Word 2010. Ik kan niet wachten tot dit allemaal in ‘mijn’ NeoOffice (= OpenOffice voor de Mac) beschikbaar is …
Lees wat het developers team van Microsoft er nog meer over te zeggen heeft
10 februari 2010 om 08:00 · Geplaatst in Onderzoek
Een onderzoek van BrightPlanet Corp concludeerde in 2005 dat alle documenten in Amerikaanse organisaties bij elkaar opgeteld een waarde van USD 3 trillion (3.000.000.000.000) vertegenwoordigden.
Dat was toen al eenderde van het nationale BNP. Als je dit bedrag vermenigvuldigt met 80% groei per jaar – volgens de berekeningen van Forrester – dan kom je uit op … een heleboel geld.
Punt is dat er veel informatie in die documenten zit die kennis bevat. In 2005 had men grote moeite om die kennis eruit te halen en dat is nu in 2010 – alle ’social media’ ten spijt – nog niet veel beter. Ik vond het wel ontluisterend om te lezen hoe weinig er nog is veranderd.
N.B. Amerikanen rekenen hun miljoenen, biljoenen en triljoenen anders (short scale) dan Europeanen (long scale). De Amerikaanse 3 trillion is bij ons 3 biljoen. Even ter indicatie: de Irak-oorlog heeft 3 trillion dollar gekost.
Ik ben heel benieuwd naar jullie ideeën hierover. Doen we het beter dan in 2005? Hoeveel beter dan? Zijn documenten nog steeds de kennisdragers? Welke rol spelen Enterprise 2.0 en social media in een oplossing? Zijn zij een oplossing?
Lees het volledige artikel van Mike Bergman
8 februari 2010 om 16:27 · Geplaatst in Literatuur
Voor wie op zoek is naar gedegen informatie over online samenwerken aan documenten, verschijnt in mei het boek ‘Virtual Collaborative Writing in the Workplace: Computer-Mediated Communication Technologies and Processes’.
De auteurs Beth L. Hewett (University of Maryland University College, VS) en Charlotte Robidoux (Hewlett-Packard, VS) hebben een uitgebreide studie gedaan naar de tools en technieken die kunnen worden ingezet voor succesvolle online documentprojecten. Het boek is zelf ook online tot stand gekomen, gebruik maken van Wiki’s en Google Docs. Deze ervaring hebben de auteurs uiteraard ook in hun boek opgenomen.
Het boek kost normaal gesproken USD 180,-, maar lezers van Allesovercontentmanagement.nl kunnen de code ‘HEWETT60′ gebruiken voor 60% korting. Het boek kost dan nog maar USD 72,-.
Bestel het boek ‘Virtual Collaborative Writing in the Workplace’
6 januari 2010 om 08:00 · Geplaatst in Artikel, Opinie
Het eerste bericht op Allesovercontentmanagement.nl voortaan om 8 uur ’s ochtends. Voor Remco en al die andere professionals die voor dag en dauw opstaan om informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. Fijn lezen met je iPhone of Android op schoot in tram, bus of trein. Niet lezen terwijl je auto rijdt! Nee, ook niet in de file!
Erin Malone schreef een uitstekend artikel over vijf stappen die je in elk geval moet nemen op weg naar een meer sociale website.
Erin is co-auteur van het boek ‘Designing Social Interfaces‘. Dit boek gaat uiteraard een paar stappen verder, maar Erin’s artikel op het onvolprezen ‘Boxes and Arrows’ helpt je al een flink eind op weg.
Lees verder »
5 januari 2010 om 14:53 · Geplaatst in Opinie, Toolreview
Jacob Ukelson legt uit waarom e-mail het zo goed doet bij mensen en waarom collaboration tools het maar niet kunnen winnen. Ook Google Wave biedt in zijn ogen niet het verwachte alternatief.
De eerste collaboration tools zagen al meer dan 15 jaar geleden het licht. Maar zij hebben nooit de toppositie van e-mail overgenomen. Jacob legt uit waarom e-mail zo populair is: het is altijd en overal beschikbaar, het is bekend, het is flexibel en als gebruiker ben je altijd ‘in control’.
Lees verder »
10 december 2009 om 15:25 · Geplaatst in Toolreview
Analystenbureau CMS Watch heeft haar fameuze ‘Content Technology Vendor Map’ vernieuwd. Dat werd ook tijd, want er is veel gebeurd in CMS-land de afgelopen periode …
Download de hoge resolutie-versie om aan je muur te hangen.
8 december 2009 om 09:00 · Geplaatst in Artikel, Onderzoek
Rob Koplowitz (Forrester) is er duidelijk over: er was een tijd dat een organisatiebrede collaboration strategie een ‘nice-to-have’ was, maar tegenwoordig is het een strategische noodzaak.
Dit schrijft Rob in de inmiddels befaamde ‘8 things’ serie van AIIM. Rob Koplowitz is een Principal Analyst bij Forrester Research. Hij geeft in dit artikel 8 tips voor het opbouwen van een collaboration benchmark.
Zelfs in het huidige economische klimaat geeft 37 procent van de door Forrester onderzochte organisaties aan dat zij de implementatie van een collaboration strategie belangrijk vinden. Volgens mij is er overigens een enorm verschil tussen zo’n – ook nog eens indirecte – intentie en het uiteindelijke gedrag. Collaboration moet een oplossing zijn voor de enorme lading aan ongestructureerde content in organisaties. Het kan ook helpen om medewerker meer efficiënt te maken.
De 8 tips van Rob:
- Verzamel stakholders
- Stel het doel van collaboration vast
- Vraag aan de mensen wat zij willen
- Besteed aandacht aan beleid en organisatie
- Kies een collaboration tool
- Ontwikkel een dienstenmodel
- Denk aan een change management strategie
- Meet het effect.
Lees het volledige artikel
