Adisa Lazatec schreef voor AIIM een ‘8 steps …’ artikel over hoe je succesvol van start kunt gaan in een ECM-project.
1. Verzamel de ‘high level’ business requirements
2. Selecteer het ECM-platform
3. Ontwerp de contentarchitectuur
Persoonlijk zou ik 2. en 3. omwisselen omdat er uit de contentarchitectuur nog eisen komen die van invloed zijn op de keuze voor een ECM-systeem …
4. Voer een ECM-portfolio analyse uit
5. Maak een ECM-planning
6. Bepaal de ECM-standaarden
Dit zou ik in combinatie met 3. Contentarchitectuur doen, omdat ook deze de keuze voor een ECM-systeem kunnen bepalen …
7. Ontwerp een logische en fysieke architectuur
Er is iets voor te zeggen om ook dit – in elk geval globaal – samen met 3. Contentarchitectuur te doen.
8. Zet een ECM-programmabureau op
Zeker een belangrijke stap, maar de invulling vind ik in dit artikel wat instrumenteel. Zet niet teveel in op alleen een cognitieve trainings-/voorlichtingsbenadering, maar betrek de eindgebruikers van het begin af aan!
Zie ook:
